Flotta aziendale a portata di mouse!

Oltre ai tradizionali servizi legati al Noleggio a Lungo Termine, Volkswagen Leasing fornisce ai propri Clienti un’area web ad elevato contenuto tecnologico.

All’interno del portale è possibile reperire in tempo reale informazioni commerciali ed amministrative utili nella gestione del proprio parco auto, indipendentemente dalla dimensione.

I principali contenuti del portale:

► FLOTTA CIRCOLANTE

Ogni veicolo è censito indicando targa, modello, durata del contratto, percorrenza chilometrica contrattuale, percorrenza chilometrica rilevata al momento dell’ultima manutenzione effettuata e relativo canone di noleggio. Tutti i dati possono essere esportati in formato Excel per analisi e reportistiche.

► ORDINI

Informazioni relative ai nuovi ordini in gestione a Volkswagen Leasing: numero di ordine, targa, specifiche del modello, concessionario, luogo e data indicativa di consegna.

► CONSULTAZIONE FATTURE

E’ possibile visualizzare non solo i singoli documenti contabili emessi dalla società ma anche scaricare la lista dei movimenti per un’eventuale fatturazione elettronica, richiedere l’avviso tramite e-mail di emissione nuove fatture, sospendere il tradizionale servizio di spedizione cartacea e, in caso di sinistro, visualizzare, oltre alle fatture, le fotografie in alta definizione del veicolo.

► NOVITA’: GESTIONE MULTE

Attiva da ottobre 2009, la gestione delle multe permette di consultare tutti i verbali di contravvenzione riferiti alla flotta circolante. A disposizione del Cliente informazioni sugli enti emittenti, tipi di infrazione, importi pecuniari, punti patente portati in detrazione e immagini dei documenti.

► NOVITA’: SINISTRI

Una reportistica in tempo reale consentirà di avere informazioni precise sui sinistri della flotta: targa, contratto, data e tipo dell'evento, stato della pratica e nome del conducente.

► COMING SOON: SITUAZIONE CONTABILE
Sezione riepilogativa dei movimenti contabili, con visione di dettaglio sugli accrediti disposti a favore del Cliente, quali ad esempio il rimborso delle note di credito, e sugli addebiti a fronte delle fatture emesse.